L'Ufficio Economato si occupa inoltre delle risorse finanziarie e materiali dell'ente. Ecco un elenco dei compiti assegnati:
- Gestione Finanziaria: Amministra il budget e le risorse finanziarie dell'ente, compreso il monitoraggio delle spese e degli incassi.
- Acquisti e Forniture: Coordina gli acquisti di beni e servizi, gestendo le gare d'appalto e le trattative con i fornitori.
- Gestione Magazzino: Supervisiona la gestione del magazzino e il controllo delle scorte di beni e materiali.
- Contabilità e Registrazioni: Effettua registrazioni contabili delle operazioni finanziarie e mantiene la contabilità dell’ente.
- Verifica delle Fatture: Controlla e approva le fatture dei fornitori e gestisce i pagamenti.
- Pianificazione e Budgeting: Partecipa alla pianificazione del budget annuale e alla previsione delle risorse necessarie.
- Supporto Amministrativo: Fornisce supporto amministrativo e consulenza sui processi di acquisto e gestione delle risorse.
- Controllo e Audit: Esegue controlli e audit interni per garantire l’accuratezza delle operazioni finanziarie e dei processi di acquisto.
- Gestione dei Contratti: Gestisce i contratti con i fornitori e verifica il rispetto delle condizioni contrattuali.
- Reportistica: Elabora report finanziari e di gestione delle risorse per la direzione e gli organi di controllo.
Questi compiti assicurano una gestione efficace e trasparente delle risorse finanziarie e materiali dell'ente.