Ordinanza 389/2025/RM ANAS per lavori di manutenzione stradale e regolazione viabilità SS 675 UMBRO-LAZIALE dal 11/06/2025

Protocollo

L'Ufficio Protocollo è incaricato della registrazione e dell'archiviazione di tutta la corrispondenza in entrata e in uscita del Comune. Ogni documento ricevuto o inviato viene protocollato, ossia viene assegnato un numero di protocollo che ne consente la tracciabilità e l'archiviazione ordinata. Questa attività garantisce che ogni comunicazione ufficiale sia documentata e facilmente reperibile per future consultazioni. L'ufficio gestisce anche la distribuzione interna dei documenti agli uffici competenti e mantiene un archivio organizzato e accessibile.

Centralino

Il Centralino svolge un ruolo cruciale nell'organizzazione delle comunicazioni telefoniche del Comune. Questo servizio riceve e smista le chiamate telefoniche in entrata, fornendo informazioni di base ai cittadini e indirizzandoli verso gli uffici competenti per richieste specifiche. Il personale del centralino è addestrato per gestire le chiamate con efficienza e cortesia, contribuendo a migliorare l'accessibilità dei servizi comunali e facilitando il contatto tra i cittadini e l'amministrazione.

Notifiche

L'Ufficio Notifiche è responsabile della gestione e della consegna delle notifiche ufficiali del Comune. Questo include la consegna di atti amministrativi, avvisi di pagamento, convocazioni e altre comunicazioni formali ai cittadini. L'ufficio garantisce che le notifiche siano effettuate in conformità con le normative vigenti, rispettando i termini e le modalità previsti dalla legge. Il servizio di notifiche è fondamentale per assicurare che i cittadini siano informati tempestivamente e correttamente sulle decisioni e gli atti dell'amministrazione comunale.

L'Ufficio Protezione Civile svolge diversi compiti fondamentali per garantire la sicurezza e la gestione delle emergenze. Ecco un elenco dettagliato dei compiti assegnati:

1. Prevenzione e valutazione dei rischi: Identificazione e analisi dei rischi naturali e antropici sul territorio.
2. Pianificazione delle emergenze: Sviluppo e aggiornamento di piani di emergenza per rispondere a calamità naturali e incidenti.
3. Coordinamento degli interventi: Gestione e coordinamento delle risorse e degli enti coinvolti durante le emergenze.
4. Formazione e informazione: Organizzazione di corsi di formazione per il personale e campagne di informazione per la cittadinanza.
5. Monitoraggio e allerta: Sorveglianza continua dei fenomeni di rischio e gestione dei sistemi di allarme.
6. Supporto alle operazioni di soccorso: Collaborazione con vigili del fuoco, polizia, servizi sanitari e volontari durante le operazioni di soccorso.
7. Gestione dei centri operativi: Allestimento e gestione dei centri operativi per il coordinamento delle emergenze.
8. Assistenza alla popolazione: Fornitura di assistenza alla popolazione colpita da emergenze, inclusa l'organizzazione di rifugi temporanei.
9. Ripristino e ricostruzione: Pianificazione e coordinamento delle attività di ripristino e ricostruzione post-emergenza.
10. Collaborazione interistituzionale: Coordinamento con altre istituzioni e enti locali, regionali e nazionali per una gestione integrata delle emergenze.

L'Ufficio Vigilanza si occupa della supervisione e controllo dell'osservanza delle normative comunali. Ecco i principali compiti:

1. Controllo Normativo: Verifica il rispetto delle leggi e dei regolamenti comunali, comprese le norme di sicurezza e ordine pubblico.
2. Gestione Sanzioni: Gestisce l’emissione e l’applicazione di sanzioni per infrazioni alle normative comunali.
3. Ispezioni e Controlli: Effettua ispezioni periodiche e controlli in ambito commerciale, edilizio e ambientale per garantire la conformità alle norme.
4. Gestione Reclami e Segnalazioni: Riceve e gestisce reclami e segnalazioni da parte dei cittadini riguardanti infrazioni e disservizi.
5. Collaborazione con le Forze dell’Ordine: Collabora con la polizia locale e altre forze dell’ordine per garantire la sicurezza e il rispetto delle leggi.
6. Monitoraggio e Reportistica: Monitora e analizza le attività di vigilanza, preparando report e documentazione per la direzione e per le autorità competenti.
7. Prevenzione e Sicurezza: Promuove attività di prevenzione e sicurezza pubblica, educando i cittadini e migliorando l'osservanza delle normative.
8. Gestione Emergenze: Interviene in situazioni di emergenza per garantire il rispetto delle normative e mantenere l’ordine pubblico.
9. Formazione e Aggiornamento: Fornisce formazione e aggiornamento al personale sulla normativa vigente e sulle procedure di vigilanza.
10. Consulenza e Supporto: Offri consulenza a cittadini e aziende su questioni normative e regolamentari, facilitando il rispetto delle normative locali.

Questi compiti assicurano il rispetto delle normative comunali, contribuendo alla sicurezza e al benessere della comunità.