Ufficio Affari Generali, Segreteria, Contratti e Rapporti istituzionali

Competenze

Affari Generali

L'Ufficio Affari Generali si occupa di coordinare e gestire una vasta gamma di attività amministrative di supporto, garantendo che tutte le operazioni interne del Comune si svolgano senza intoppi. Questo include la gestione delle pratiche amministrative trasversali, l'organizzazione di eventi istituzionali e la gestione delle comunicazioni interne. Inoltre, l'ufficio è spesso coinvolto nella supervisione delle procedure di acquisto e nella gestione delle risorse materiali dell'ente.

Segreteria

La Segreteria ha il compito di supportare direttamente il Sindaco, la Giunta e il Consiglio Comunale. Questo include la preparazione delle convocazioni per le riunioni, la stesura dei verbali delle sedute e la gestione degli atti ufficiali. La Segreteria assicura che tutte le decisioni politiche e amministrative siano adeguatamente documentate e archiviate, facilitando così il processo decisionale e garantendo la trasparenza e la tracciabilità delle attività istituzionali.

Contratti

La gestione dei contratti è un'altra area di competenza fondamentale di questo ufficio. Ciò comprende la redazione, la revisione e la stipula di contratti con fornitori e partner esterni. L'ufficio si occupa di garantire che tutti i contratti siano conformi alle normative vigenti e che proteggano gli interessi dell'ente comunale. Questo include anche la supervisione dei processi di gara e di appalto, assicurando la trasparenza e la correttezza nelle procedure di selezione dei fornitori.

Rapporti Istituzionali

L'Ufficio Rapporti Istituzionali è incaricato di mantenere e sviluppare le relazioni tra il Comune e altri enti pubblici, organizzazioni e istituzioni. Questo include la gestione delle comunicazioni ufficiali, la partecipazione a tavoli di lavoro interistituzionali e la collaborazione con altri enti per la realizzazione di progetti comuni. L'obiettivo è di promuovere una cooperazione efficace e di rappresentare gli interessi del Comune in vari contesti istituzionali.