Venerdì 15 Marzo 2024 – Ore 18,30 – Convocazione Consiglio Comunale
14/03/2024
Streaming Consiglio Comunale
La presente informativa viene fornita, in attuazione delle normative vigenti in materia di privacy, per rendere trasparente e chiara ogni informazione relativa al trattamento dei dati personali nel contesto sotto menzionato:
- processo/procedimento: trasmissione streaming e differita delle sedute del Consiglio Comunale di Soriano nel Cimino
- trattamento: trasmissione streaming svolto dal Comune di Soriano nel Cimino.
Il trattamento dei dati è improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza, limitazione della finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza, responsabilizzazione, tutelando la riservatezza e i diritti degli interessati, secondo quanto previsto dall’art. 5 del Regolamento Europeo 2016/679.
Titolare del trattamento : Comune di Soriano nel Cimino
Piazza Umberto I, 12 – 01038 Soriano nel Cimino (VT)
Fax: +39 0761 742.1
Email istituzionale: puntocomune@comune.sorianonlcimino.vt.it
PEC: puntocomunesoriano@pec.it
Il Responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO)
https://comune.sorianonelcimino.vt.it/responsabile-protezione-dati-rpd/
Finalità e base giuridica del trattamento
Il Comune di Soriano nel Cimino, in qualità di Titolare del trattamento, informa che le sedute del Consiglio Comunale potranno essere trasmesse in diretta streaming e anche in differita e pubblicate in apposita sezione del sito internet all’indirizzo https://www.comune.sorianonelcimino.vt.it, nell’apposita sezione “Servizi Online Streaming Consiglio Comunale”, e al canale Youtube con soli fini di informazione o pubblicizzazione di quanto trattato durante la seduta consiliare.
La base giuridica legittimante il trattamento dei dati è nel Testo Unico delle Leggi sull’Ordinamento degli Enti Locali (D.lgs. n. 267 del 2000) che garantisce espressamente la pubblicità degli atti e delle sedute dell’organo consiliare comunale, demandando ad uno specifico Regolamento Comunale l’introduzione di eventuali limiti a detto regime di pubblicità (artt. 10 e 30 Tuel).
Dati personali trattati e modalità di trattamento
Nella sala consiliare è presente un sistema di audio e videoripresa tramite microfoni e una o più webcam che riprendono l’area occupata dai consiglieri/assessori. Potrebbe essere soggetto a videoripresa chiunque transiti nella suddetta area.
Dati comuni:
– dati identificativi dei consiglieri/assessori partecipanti alle sedute del consiglio comunale.
– immagini riguardanti esclusivamente i componenti del Consiglio comunale, gli Assessori e gli altri soggetti che partecipano alle sedute del Consiglio Comunale per il loro ruolo istituzionale.
In particolare, coloro che propongono o intervengono sugli argomenti iscritti all’ordine del giorno nel corso della seduta.
– per assicurare la sola ripresa dei partecipanti istituzionali alle sedute consiliari, le telecamere per la ripresa delle sedute consiliari sono orientate in modo tale da non inquadrare il pubblico presente in sala, né altri soggetti, limitandosi pertanto ad inquadrare esclusivamente lo spazio riservato ai
componenti del Consiglio comunale.
Obbligo o facoltà di conferire i dati
Fermo restando il divieto di ripresa e/o diffusione di dati sensibili e giudiziari, al fine di consentire la diffusione di immagini e di informazioni pertinenti e non eccedenti rispetto alle finalità di informazione perseguite, ai fini della tutela della protezione dei dati personali ai sensi del vigente Codice, le riprese audio-video in corso di seduta potranno riguardare esclusivamente i componenti del Consiglio comunale, gli Assessori e gli altri soggetti che partecipano alle sedute del Consiglio comunale per il loro ruolo istituzionale ed in particolare coloro che propongono o intervengono sugli argomenti iscritti all’ordine del giorno nel corso della seduta.
Tali figure, proprio in virtù del ruolo pubblico che svolgono in seno al Consiglio comunale, non possono non autorizzare le riprese audio-video relative ai loro interventi.
Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali (video-riprese) saranno diffusi su internet attraverso il sito internet istituzionale o tramite canali social mediante la piattaforma Youtube. Tale piattaforma rilascia dei cookie durante la navigazione e la consultazione dei video registrati nel canale, che possono rilevare il dispositivo utilizzato, il browser, l’ora e la data di navigazione, etc. per migliorarne la visualizzazione. Potete disattivare i cookie incorporati nel sito del Comune, mediante il pulsante di controllo in fondo alla pagina.
Conservazione dei dati
Il periodo di conservazione dei Suoi dati personali o criteri utilizzati per determinare tale periodo sono stabiliti dal Regolamento Comunale in materia.
Esistenza di un processo decisionale automatizzato
Il Titolare del trattamento non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del GDPR 2016/679.
Diritti riconosciuti agli interessati
In osservanza del Regolamento RGPD l’interessato potrà esercitare i seguenti diritti :
- diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni previste dall’art. 15 del GDPR ed in particolare a quelle relative alle finalità del trattamento, alle categorie di dati personali in questione, ai destinatari o categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, al periodo di conservazione, etc.;
- diritto di ottenere, laddove inesatti, la rettifica dei dati personali che La riguardano, nonché l’integrazione degli stessi laddove ritenuti incompleti sempre in relazione alle finalità del trattamento (art. 16);
- diritto di cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”), laddove ricorra una delle fattispecie di cui all’art. 17;
- diritto di limitazione del trattamento, nei casi previsti dall’art. 18;
- diritto di portabilità dei dati ai sensi dell’art. 20;
- diritto di opposizione al trattamento ai sensi dell’art. 21;
- diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, solamente per le finalità la cui base giuridica è il consenso (art. 7).
Tali diritti potranno essere esercitati mediante richiesta da inviare con lettera raccomandata a/r o tramite posta elettronica certificata al Titolare del trattamento e per conoscenza al Responsabile della Protezione dei Dati (RPD), utilizzando ove possibile, l’apposito modulo disponibile sul sito dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it/home/modulistica.
Modifiche ed aggiornamenti
La presente Informativa potrebbe subire modifiche al fine di recepire cambiamenti della normativa nazionale e/o comunitaria ovvero per adeguarsi ad intervenute innovazioni tecnologiche o per altri motivi. Eventuali nuove versioni della presente Informativa saranno consultabili sul sito internet istituzionale. L’utente è pregato di prendere visione della presente Informativa e di controllarla periodicamente con attenzione, al fine di verificare eventuali aggiornamenti o revisioni che si dovessero rendere necessari. Le informazioni dettagliate sul trattamento dei dati personali sono sempre disponibili sul sito internet istituzionale all’indirizzo https://www.comune.sorianonelcimino.vt.it.
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